Privacy statement Stichting Kenniskring Auditing Decentrale Overheden (Stichting KADO)
Stichting KADO heeft als doel het organiseren van kennisplatforms voor decentrale overheden. Daartoe
verwerkt ze persoonsgegevens van auditors en andere belangstellenden. Dit statement heeft tot doel u
te informeren over hoe stichting KADO met deze gegevens omgaat. Bij het verwerken van
persoonsgegevens volgt Stichting KADO de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze
verordening is met ingang van 25 mei 2018 van kracht voor alle lidstaten van de Europese Unie. Nadere
regels voor de uitvoering van deze verordening zijn vastgelegd in de Uitvoeringswet AVG. Verordening en
wet helpen de privacy van burgers te beschermen.
Hoe gaat de stichting om met uw persoonsgegevens?
Uw gegevens worden op een behoorlijke en zorgvuldige manier in overeenstemming met de AVG
verwerkt. Dat betekent dat Stichting KADO alleen die persoonsgegevens aan u vraagt welke nodig zijn
om haar doelen naar behoren te kunnen uitvoeren.
Persoonsgegevens die Stichting KADO verwerkt
Onderstaand vindt u een limitatief overzicht van de persoonsgegevens die Stichting KADO verwerkt:
- Aanduiding dhr/mevr
- Voor- en achternaam
- Functie
- Werkgever / organisatie
- Zakelijk telefoonnummer
- Zakelijk e-mailadres
Stichting KADO verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.
De doelen waarvoor Stichting KADO persoonsgegevens verwerkt
Stichting KADO verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Vermelden van uw naam op facturen gericht aan uw organisatie.
- Verzenden van haar nieuwsbrief en/of andere correspondentie.
- U te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is om haar dienstverlening uit te kunnen voeren.
- U te informeren over haar diensten en producten.
Bewaring van uw gegevens is gelimiteerd
Persoonsgegevens mogen wettelijk gezien niet langer bewaard worden dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verwerkt. Stichting KADO zal persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk verplicht is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verwerkt. Wij hanteren als richtlijn dat persoonsgegevens van auditors en belangstellenden met wie Stichting KADO vijf jaar of langer geen contact meer heeft gehad, worden verwijderd.
Geen geautomatiseerde besluitvorming
Stichting KADO neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Stichting KADO neemt dus geen besluiten die worden genomen door middel van computerprogramma’s of -systemen, zonder tussenkomst van één of meer bestuurders van Stichting KADO.
Cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden gebruikt om een website beter te laten functioneren en/of gegevens over het bezoek aan een website te verzamelen. Stichting KADO hanteert alleen een zogenaamde functionele cookie ten behoeve van het beheer van
haar website. Gegevens van bezoekers van de website worden hiermee niet opgeslagen.
Stichting KADO beheert een eigen LinkedIn-groep waarbinnen de leden kunnen participeren in discussies en informatie met elkaar kunnen delen. Zij wijst erop dat LinkedIn valt onder de zogeheten Patriots Act op grond waarvan de Verenigde Staten recht heeft op inzage in alle gegevens die in deze groep worden gewisseld. Voor mogelijke uitwisseling van persoonsgegevens via haar LinkedIn-groep kan Stichting KADO dan ook geen verantwoordelijkheid nemen. Wel verzoekt zij de leden van de LinkedIn-groep via richtlijnen om vertrouwelijkheid bij het uitwisselen van informatie in het algemeen en bij het delen van persoonsgegevens in het bijzonder.
Uw rechten
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Als u dit wenst dient u hiervoor een schriftelijk verzoek in te dienen bij Stichting KADO. Het is belangrijk dat u zich kunt legitimeren en kunt aantonen dat de gegevens die wilt inzien, corrigeren of verwijderen daadwerkelijk van u zijn. Het is niet toegestaan om de gegevens van andere personen in te zien.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar stichtingkado@outlook.com t.a.v. onze functionaris gegevensbescherming Tom de Graaff. Hij is ook uw aanspreekpunt als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, er aanwijzingen zijn van misbruik, of dat sprake is van een datalek.
Mocht deze stap naar uw mening geen bevredigend resultaat hebben opgeleverd, dan kunt u een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.