(Conform artikel 11, lid 1 van de statuten)
1. Doelgroep
Auditors en andere functionarissen die werkzaam zijn bij een decentrale overheid en die zich bezighouden met het uitvoeren (of laten uitvoeren) van audits of andere vormen van onderzoek.
2. Uitgangspunten
Kenniskring:
- De kenniskring is een onafhankelijk platform.
- De kenniskring is vertegenwoordigd door en wordt gefaciliteerd door de Universiteit van
Amsterdam/Amserdam Business School. - Het bestuur van de kenniskring bestaat uit ervaren internal auditors.
- De kenniskring bestaat uit een vaste kern van participanten waarin per decentrale overheid één
vaste persoon participeert. Per decentrale overheid kunnen maximaal 2 personen, nl. de
participant kenniskring en zijn/haar vaste vervanger, deelnemen aan de themabijeenkomsten. - Themabijeenkomsten vinden jaarlijks per kwartaal plaats, bij voorkeur in de maanden maart, juni,
september en december.
Participanten Kenniskring:
- Iedere participant participeert op eigen titel in de kenniskring.
- Van de kenniskringparticipanten wordt een actieve houding gevraagd: niet alleen kennis op het
gebied van auditing halen maar ook deze kennis brengen. - Indien de omvang en kwaliteit van de auditfunctie een goede inbreng van kennis verhindert,
besluit het bestuur afwijzend op het verzoek van een decentrale overheid tot deelname aan de
kenniskring. - De participanten gaan vertrouwelijk om met de mondelinge, schriftelijke en digitale informatie, die
zij binnen het verband van de kenniskring of van andere participanten ontvangen. Ditzelfde geldt
voor de besloten website van de kenniskring. Om hem moverende redenen, zoals het schenden
van vertrouwelijkheid, kan het bestuur participanten van verdere deelname aan de kenniskring
uitsluiten.
3. Activiteiten
Kernactiviteiten:
- Zie hiervoor artikel 2 van de statuten.
4. Thema’s
De thema’s op het gebied van auditing en andere vormen van onderzoek worden in overleg met de
participanten door het bestuur bepaald, zoals:
- Inrichten en organiseren van de internal-auditfunctie, bijvoorbeeld:
- Opzetten, positioneren en implementeren van een auditafdeling.
- Profilering: zichtbaar maken van de toegevoegde waarde van internal auditing.
- Auditing versus advisering.
- HRM- en capaciteitsvraagstukken (inzet stagiaires, opstellen functieprofielen, ontwikkelen competenties).
- Opstellen audit charter (positionering, reikwijdte, bevoegdheden & verantwoordelijkheden van
- De auditfunctie, relatie met het topmanagement, onafhankelijkheid en objectiviteit auditors).
- Relatie en afstemming met rekenkamer van decentrale overheden, commissies van onderzoek en externe accountant.
- Relatie en afstemming met verwante interne functies, zoals AO/IC, risicomanagement, planning & control, juridische controlling (rechtmatigheid), kwaliteitsbeleid en good governance (code goed openbaar bestuur).
- Vaktechnische onderwerpen, zoals:
- Opzetten van onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid van de bedrijfsvoering.
- Follow up: implementatie van aanbevelingen.
- Overeenkomsten en verschillen tussen audits en beleidsevaluaties.
- Opzetten en implementeren van risicomanagement.
- Mogelijkheden tot integrated auditing.
- Auditen van integriteit.
- Toepassen van audit software.
5. Taken bestuur
Het bestuur is op basis van artikel 6, lid 1 van de statuten, belast met het besturen van de stichting.
Dit betreft met name:
- Onderhouden en uitbouwen van de kenniskring.
- Het beheren van een lijst van gegevens omtrent participanten.
- Communiceren over geplande en uitgevoerde activiteiten aan de participanten van de
kenniskring. - Besluiten over eventuele financiële bijdragen van de participanten na raadpleging van deze
participanten. - Het beheer van de financiële administratie van de geldmiddelen van de kenniskring.
- Het communiceren over de financiën naar de participanten toe.
- Het communiceren over de financiën naar diegenen toe die conform artikel 9, lid 3 een
financiële bijdrage hebben geleverd aan de stichting. - Het beslissen op een aanvraag van een auditor van een decentrale overheid tot deelname
aan de kenniskring. - Verzorgen van publiciteit.
- Opbouwen en onderhouden van contacten met externe, belanghebbende organisaties
(zoals Vereniging Gemeentesecretarissen, ministerie BZK) of andere organisaties met
eenzelfde of verwante doelstellingen als de kenniskring. - Zorgdragen voor de content en het regelen van het beheer van de besloten website.
- Organiseren en voorbereiden van themabijeenkomsten en op verzoek intervisie- en andere
bijeenkomsten. - Regelmatig de behoeften peilen van de participanten en op gezette tijden met de
participanten evalueren van het functioneren van de kenniskring. - Het bij belangrijke vraagstukken raadplegen van de participanten, gelegenheid geven tot
inbreng en hierover terugkoppelen.
6. Verwachtingen (kwaliteitseisen) van het bestuur t.a.v. de participanten
- Minimale deelname aan de themabijeenkomsten van 2 x per jaar.
- Tijdige afmelding bij afwezigheid themabijeenkomsten.
- Tijdig doorgeven van wijzigingen telefoonnummer, e-mailadres etc aan het secretariaat van de UvA.
- Tijdig zorgen voor vervanging bij de decentrale overheid bij het vertrek als auditor bij deze overheid.
- Op verzoek leveren van informatie indien mogelijk aan andere participanten of het bestuur.
- Leveren van inbreng in de vorm van kennis, delen van ervaringen etc. waar nodig en mogelijk omtrent aangelegenheden betreffende de stichting.
- Op verzoek bijdragen aan website.
- Desgevraagd tijdig betalen van een jaarlijkse bijdrage ten behoeve van de financiering van activiteiten van de kenniskring of eenmalige bijdrage bij deelname aan afzonderlijk georganiseerde activiteiten.
Ondersteuning door UVA/ Amsterdam Business School
- Ondersteuning door Universiteit van Amsterdam/Amsterdam Business School o Logistieke en administratieve ondersteuning wordt verleend door de UvA/Amsterdam Business School.
- Ondersteundende taken behelzen met name:
- Bijhouden participantenadministratie.
- Fungeren als post-/mailadres van de kenniskring.
- Versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten en presentaties na afloop van de bijeenkomsten.
- Zo mogelijk ondersteunen van het beheer van de besloten website.
- Beschikbaar stellen van vergaderzalen.